Enviando livros por e-mail

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Neste capítulo vamos mostrar como é possível mandar por e-mail o link para acesso ao livro digital gerado para cada aluno da turma. Como pré-requisito você deverá ter preenchido e gerado os links da planilha apresentada no capítulo Geração para uma turma.

Para o envio do e-mail nós vamos usar o Google Docs e o complemento chamado Zoho. Continue lendo abaixo. Vamos mostrar para você como isso funciona.

Passo a passo para envio por e-mail

Para enviar os links por e-mail você deverá realizar os passos indicados abaixo:

1. Conferir se todos os e-mails da sua planilha foram preenchidos corretamente. Você encontra a planilha no capítulo Geração para uma turma.
2. O processo de organização e envio por e-mail será feito pelo complemento gratuito chamado Zoho: Craft, Send, and Track with Mail Merge.
   1. Clique neste link e siga o passo a passo para autorizar a instalação do complemento Zoho.
   2. Caso já tenho o complemento instalado apenas crie um novo documento um novo documento no Google Docs.
3. Preencher o documento com o texto que fará parte do corpo (ou conteúdo) do e-mail. Um exemplo de texto para o seu e-mail:
   • Você está recebendo um livro digital muito especial, O Nome da Gente, que foi pensado com carinho para unir o prazer da leitura ao processo de alfabetização e, assim, contribuir com o momento em que a criança está descobrindo o mundo das letras e das palavras.
     Acesso o livro aqui:
     
     Obrigado e curta muito.
4. Iniciar processo de geração do envio dos e-mails (mail merge).
   1. Acessar menu “Complementos | Zoho: Craft, Send, and Track with Mail Merge | Start Mail Merge”.
5. Preencha os dados solicitados pelo Zoho.
   1. Data source -> Escolher Google Sheet.
   2. Select a document to merge -> Current Document.
   3. Pressionar o botão All Set, GO.
   4. Pressione o botão Select a Sheet.
   5. Busque a planilha com o nome Livros para uma turma (124578).
   6. Clique sobre o nome do arquivo e depois pressione o botão Select.
6. Selecione as colunas que serão usadas no texto do e-mail.
   1. Select Sheet -> Escolher a planilha com a turma desejada.
   2. Merge Fields -> Clique sobre as colunas e perceba a sua inclusão dentro do texto.
   3. Email To Column -> Certifique-se que a coluna selecionada seja a que contém a lista de e-mails cadastrados.
7. Pressione o botão RUN MAIL MERGE.
   1. Subject -> Título do e-mail que será enviado.
   2. To -> Selecionar lista de e-mails que receberão a mensagem.
   3. Pressione o botão ADD RECEPIENTS.
8. Confira um exemplo por maio do botão PREVIEW.
9. Envie as mensagens pressionando o botão SEND NOW.

Dica: Coloque como último e-mail da turma o seu endereço de e-mail. Desta forma você receberá uma cópia do e-mail tendo a confirmação que o processode envio foi totalmente concluído.

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